Cette sous-série concerne l’état des recettes mensuelles provenant des terres publiques. Chaque mois, l' agent des terres adresse un compte rendu des ventes au Département des Terres de la Couronne accompagné d'un chèque au montant des sommes perçues. Ces dossiers contiennent la correspondance et le compte rendu mensuel de l’agent, la formule de déclaration de l’acquéreur, et parfois, un « scrap » ou bordereau des ventes payées directement au bureau des Terres de la Couronne. Il semble qu’un double du compte rendu, dans lequel on indiquait le numéro de la vente, était retourné à l’agent. Ce document nous renseigne sur la date et le numéro de la vente, le nom de l’acquéreur, le canton, la localisation précise du lot ainsi que le montant payé à l’agent. Ces dossiers sont classés chronologiquement, selon une numérotation annuelle, et couvrent la période 1852-1945. Ils sont inscrits dans les registres de correspondance et figurent en outre dans un index onomastique des agents des terres au début de chaque volume. Des lacunes importantes existent pour certaines périodes, surtout avant 1867, et pour certaines agences. A partir de 1948 et jusqu'en mai 1968, nous disposons de registres constitués par la division de la concession des terres intitulés "livre d'enregistrement des lettres d'argent" dans lesquels sont consignés tous les chèques ou mandats expédiés par les agents des terres. Un registre couvre plus ou moins une année et les données sont entrées chronologiquement. Moins précis que le compte rendu de l'agent, le registre donne la date, le nom de l'agent, le montant perçu, le rang, le numéro du lot et le canton. Le nom de l'acquéreur est rarement mentionné et il n'y a aucune référence à la correspondance