Title and statement of responsibility area
Title proper
Fonds du Bureau du greffier de la Ville de Hull
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Title notes
Level of description
Fonds
Repository
Reference code
Edition area
Edition statement
Edition statement of responsibility
Class of material specific details area
Statement of scale (cartographic)
Statement of projection (cartographic)
Statement of coordinates (cartographic)
Statement of scale (architectural)
Issuing jurisdiction and denomination (philatelic)
Dates of creation area
Date(s)
-
1866-2001 (Creation)
Physical description area
Physical description
. 196,30 m de documents textuels et autres documents.
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Archival description area
Name of creator
Biographical history
Le premier secrétaire-trésorier est nommé lors de la première séance du conseil municipal de la Cité de Hull, le 3 avril 1875. Lors de la modification de la Charte de la ville en 1893, le secrétaire-trésorier devient le greffier. Le Bureau du greffier relève du conseil municipal. Le Bureau du greffier est responsable de fournir au conseil municipal et au comité exécutif un soutien administratif et professionnel pour la préparation, la tenue et le suivi de leurs assemblées, d'assurer la gestion des documents municipaux et la conservation des archives, d'offrir un service de reprographie de documents, de courrier postal et d'administrer le processus électoral et référendaire municipal.
Name of creator
Biographical history
Le Canton de Hull, en Outaouais, est limité à l'est par le canton de Templeton, au nord par le canton de Wakefield, à l'ouest par le canton d'Eardley et au sud par la rivière des Outaouais. Sa superficie est de 82,429 acres (333 581,92 mètres carrés) et date de 1792. Son nom provient du canton de Hull dans le comté d'York, en Angleterre, et fut donné par l'arpenteur responsable de sa division. Le 17 avril 1797, Philemon Wright (1760-1839) demande en son nom le canton de Hull tout en s'engageant à procéder à l'arpentage et au recrutement des associés et des colons. C'est dans sa ville natale à Woburn, Massachusetts et dans les environs que Wright trouva ses huit associés. Il les choisit à l'intérieur et à l'extérieur de sa famille et de sa parenté. Ainsi que le voulait la pratique du temps, les associés qui avaient reçu 1 200 acres de terre en remirent 1 000 à Wright. Le 20 mars 1800, Wright arriva à l'endroit où on allait ériger sous son autorité la ville de Hull. Il était accompagné de 37 hommes, 5 femmes et 21 enfants. Le canton a été arpenté et subdivisé en 1801 en vertu d'un permis d'arpentage et l'acte de concession définitif fut signé le 3 janvier 1806.
Custodial history
Scope and content
Le fonds témoigne des activités du Bureau du greffier. Il renseigne sur son fonctionnement, sur ses relations avec les autres unités administratives de la Ville, sur les relations administratives avec les gouvernements provinciaux et fédéral, sur les élections municipales et sur la correspondance du greffier Le fonds est constitué notamment de correspondance, de résolutions, de règlements, de rapports, de contrats, de listes électorales, de conventions collectives, de soumissions, de réclamations, de coupures de presse, de cartes, de plans, d'affiches et de photographies. Le fonds possède cinq séries: 01 Série Correspondance (1866-1973), 02 Série administration (1894-1974), 03 Série Correspondance (1974-1977), 04 Série Correspondance (1978-2001), 05 Série Contrats municipaux et 06 Série Règlements municipaux.
Notes area
Physical condition
Immediate source of acquisition
Arrangement
Language of material
Script of material
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Restrictions on access
Terms governing use, reproduction, and publication
Finding aids
Associated materials
Accruals
Alternative identifier(s)
Standard number area
Standard number
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Control area
Description record identifier
Institution identifier
Rules or conventions
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
2015-03-30
Language of description
- French