Le premier secrétaire-trésorier est nommé lors de la première séance du conseil municipal de la Cité de Hull, le 3 avril 1875. Lors de la modification de la Charte de la ville en 1893, le secrétaire-trésorier devient le greffier. Le Bureau du greffier relève du conseil municipal. Le Bureau du greffier est responsable de fournir au conseil municipal et au comité exécutif un soutien administratif et professionnel pour la préparation, la tenue et le suivi de leurs assemblées, d'assurer la gestion des documents municipaux et la conservation des archives, d'offrir un service de reprographie de documents, de courrier postal et d'administrer le processus électoral et référendaire municipal.
Le Canton de Hull, en Outaouais, est limité à l'est par le canton de Templeton, au nord par le canton de Wakefield, à l'ouest par le canton d'Eardley et au sud par la rivière des Outaouais. Sa superficie est de 82,429 acres (333 581,92 mètres carrés) et date de 1792. Son nom provient du canton de Hull dans le comté d'York, en Angleterre, et fut donné par l'arpenteur responsable de sa division. Le 17 avril 1797, Philemon Wright (1760-1839) demande en son nom le canton de Hull tout en s'engageant à procéder à l'arpentage et au recrutement des associés et des colons. C'est dans sa ville natale à Woburn, Massachusetts et dans les environs que Wright trouva ses huit associés. Il les choisit à l'intérieur et à l'extérieur de sa famille et de sa parenté. Ainsi que le voulait la pratique du temps, les associés qui avaient reçu 1 200 acres de terre en remirent 1 000 à Wright. Le 20 mars 1800, Wright arriva à l'endroit où on allait ériger sous son autorité la ville de Hull. Il était accompagné de 37 hommes, 5 femmes et 21 enfants. Le canton a été arpenté et subdivisé en 1801 en vertu d'un permis d'arpentage et l'acte de concession définitif fut signé le 3 janvier 1806.
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RDAQ-260-H005
Le fonds témoigne des activités du Bureau du greffier. Il renseigne sur son fonctionnement, sur ses relations avec les autres unités administratives de la Ville, sur les relations administratives avec les gouvernements provinciaux et fédéral, sur les élections municipales et sur la correspondance du greffier Le fonds est constitué notamment de correspondance, de résolutions, de règlements, de rapports, de contrats, de listes électorales, de conventions collectives, de soumissions, de réclamations, de coupures de presse, de cartes, de plans, d'affiches et de photographies. Le fonds possède cinq séries: 01 Série Correspondance (1866-1973), 02 Série administration (1894-1974), 03 Série Correspondance (1974-1977), 04 Série Correspondance (1978-2001), 05 Série Contrats municipaux et 06 Série Règlements municipaux.
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Série portant sur la correspondance du greffier de la Ville de Hull et de divers organismes privés ou gouvernementaux ainsi que des citoyens. Série constituée notamment de correspondance, de rapports, de soumissions, de conventions collectives, de plans, d?affiches, de coupures de presse et de photographies.
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Série portant sur l?administration municipale de la Ville de Hull et ses relations avec divers organismes et des citoyens, ainsi que sur certaines décisions. La série nous renseigne notamment sur des ventes pour taxes, des révisions d?évaluation foncière, la construction d?infrastructures et sur ses employés. Elle porte aussi sur les célébrations des 125e et 150e anniversaires de la Ville de Hull. La série contient des procès-verbaux des différents comités et commissions, ainsi que des rapports des différentes unités administratives. Série constituée notamment de procès-verbaux, de rapports, de soumissions, de réclamations, de jugements, de correspondance, d?enquêtes, de plans, de notes, de coupures de presse, de photographies, d?insignes et de disques.