Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds du Bureau du greffier de la Ville de Hull
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
Niveau de description
Fonds
Dépôt
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1866-2001 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
. 196,30 m de documents textuels et autres documents.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Notice biographique
Le premier secrétaire-trésorier est nommé lors de la première séance du conseil municipal de la Cité de Hull, le 3 avril 1875. Lors de la modification de la Charte de la ville en 1893, le secrétaire-trésorier devient le greffier. Le Bureau du greffier relève du conseil municipal. Le Bureau du greffier est responsable de fournir au conseil municipal et au comité exécutif un soutien administratif et professionnel pour la préparation, la tenue et le suivi de leurs assemblées, d'assurer la gestion des documents municipaux et la conservation des archives, d'offrir un service de reprographie de documents, de courrier postal et d'administrer le processus électoral et référendaire municipal.
Nom du producteur
Notice biographique
Le Canton de Hull, en Outaouais, est limité à l'est par le canton de Templeton, au nord par le canton de Wakefield, à l'ouest par le canton d'Eardley et au sud par la rivière des Outaouais. Sa superficie est de 82,429 acres (333 581,92 mètres carrés) et date de 1792. Son nom provient du canton de Hull dans le comté d'York, en Angleterre, et fut donné par l'arpenteur responsable de sa division. Le 17 avril 1797, Philemon Wright (1760-1839) demande en son nom le canton de Hull tout en s'engageant à procéder à l'arpentage et au recrutement des associés et des colons. C'est dans sa ville natale à Woburn, Massachusetts et dans les environs que Wright trouva ses huit associés. Il les choisit à l'intérieur et à l'extérieur de sa famille et de sa parenté. Ainsi que le voulait la pratique du temps, les associés qui avaient reçu 1 200 acres de terre en remirent 1 000 à Wright. Le 20 mars 1800, Wright arriva à l'endroit où on allait ériger sous son autorité la ville de Hull. Il était accompagné de 37 hommes, 5 femmes et 21 enfants. Le canton a été arpenté et subdivisé en 1801 en vertu d'un permis d'arpentage et l'acte de concession définitif fut signé le 3 janvier 1806.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne des activités du Bureau du greffier. Il renseigne sur son fonctionnement, sur ses relations avec les autres unités administratives de la Ville, sur les relations administratives avec les gouvernements provinciaux et fédéral, sur les élections municipales et sur la correspondance du greffier Le fonds est constitué notamment de correspondance, de résolutions, de règlements, de rapports, de contrats, de listes électorales, de conventions collectives, de soumissions, de réclamations, de coupures de presse, de cartes, de plans, d'affiches et de photographies. Le fonds possède cinq séries: 01 Série Correspondance (1866-1973), 02 Série administration (1894-1974), 03 Série Correspondance (1974-1977), 04 Série Correspondance (1978-2001), 05 Série Contrats municipaux et 06 Série Règlements municipaux.
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Éléments associés
Accroissements
Identifiant(s) alternatif(s)
Zone du numéro normalisé
Numéro normalisé
Mots-clés
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle
Identifiant de la description du document
Identifiant du service d'archives
Règles ou conventions
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
2015-03-30
Langue de la description
- français