Une part importante de ce riche ensemble de documents a été réunie par le juge J.-Camille Pouliot durant ses moments de loisirs au Manoir Mauvide-Genest de Saint-Jean sur l'Île-d'Orléans. À sa mort, en 1935, son fils Paul-Louis les a reçus et conservés. À la mort de ce dernier, en 1953, ses quatre enfants, Marie, Jean, Clotilde et Antoine, les ont reçus en héritage. Par l'intermédiaire du père Adrien Pouliot (1905-1993), fils de J.-Camille, les ANQ ont convenu, dans un écrit d'août 1967, d'acquérir le premier lot et la remise physique a été effectuée en octobre 1968. En mars 1971, les documents concernant particulièrement Jean-François ont été donnés par sa veuve. En octobre 1975, les ANQ ont acheté d'Antoine les documents portant principalement sur l'Île-d'Orléans. Le père Adrien Pouliot a donné, en janvier 1983, la correspondance de Charles-Eugène et Stella Bertrand. Enfin, dans une convention signée en novembre 2000, les héritiers Antoine, Clotilde, Jean et Marie-Soleil ont donné l'ensemble des autres documents. Les documents de l'acquisition numéro 2012-02-016 nous proviennent de Monsieur Guy Turcotte - famille Jean-Joseph Turcotte (convention de donation signée le 23 février 2012). Les documents de l'acquisition numéro 2013-08-004 nous proviennent de Monsieur Guy Turcotte - famille Jean-Joseph Turcotte (convention de donation signée le 12 août 2013)