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Archival description
Société historique Pierre-de-Saurel Inc.
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Directives administratives

Le dossier porte sur les directives administratives qui étaient utilisées par les employés de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne des directives officielles à suivre pour améliorer le fonctionnement administratif de l'entreprise. Le dossier contient un manuel de directives administratives, ces dernières ayant été créées entre 1976 et 1984. Ces directives touchent, entre autres, les aspects suivants : communiqués de presse; informations confidentielles; abonnement aux revues, magazines et achats de volumes; cartes d'affaire; autorisation, approbation et contrôles du temps supplémentaire; budget de matériel et main d'oeuvre; entrée et sortie des véhicules au chantier, etc. Il faut noter que le document n'est pas complet. Il en manque la partie centrale. Finalement, le dossier comprend une liste des sigles les plus souvent utilisés par MIL dans sa gestion. Le dossier contient des directives administratives et une liste.

Procédures - Réquisitions

Le dossier porte sur des procédures sur la réalisation des réquisitions, élaborées par Marine Industries Limited (MIL) entre 1967 et 1971. Il témoigne de la façon de faire pour réaliser une commande d'achat, d'exemples de réquisitions complétées, de correspondance interne qui permet de suivre l'évolution des procédures, etc. Le dossier contient des procédures, des réquisitions et de la correspondance.

Assurance incendie

Le dossier porte sur la police collective de l'assurance incendie de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne d'une lettre qui informe la compagnie qu'elle doit payer le troisième versement de la prime ainsi que d'une facture qui prouve le tout. Le dossier contient de la correspondance et une facture.

Instances décisionnelles et administratives

La sous-série porte sur les instances décisionnelles et administratives présentes chez Marine Industries Limited (MIL), entre 1947 et 1988, dans le but de répondre aux besoins de gestion. Elle témoigne des activités, des décisions et des actions entreprises par les comités et les assemblées décisionnelles de MIL. La sous-série comprend les sous-sous-séries suivantes : SSS1) Comités et SSS2) Assemblées. La sous-série contient des procès-verbaux, des extraits de procès-verbaux, des comptes-rendus, des avis de convocation, des ordres du jour, des notes de service, une clarification de convention collection, de la correspondance, des formulaires de mémo de réception vierge, des rapports, des annexes, des politiques et procédures, etc.

Assemblées du comité exécutif de MIL - Procès-verbaux

Le dossier porte sur les procès-verbaux des assemblées tenues, entre 1973 et 1974, par le comité exécutif de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne des décisions qui ont été prises lors de ces rencontres et des dossiers qui ont été soumis au comité pour approbation; par exemple, l'élaboration d'une politique relative aux soumissions et aux contrats. Le dossier contient des procès-verbaux, des ordres du jour, de la correspondance, des annexes, des politiques et procédures, etc.

Évaluation préliminaire

Le dossier porte sur une évaluation préliminaire de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne de l'évaluation elle-même, de la présentation des projections financières, d'une revue préliminaire du marché, de la présentation de certains aspects de l'organisation (programme de productivité) et de la présentation d'une liste de priorités. Le dossier contient une évaluation.

Situation présente et perspective d'avenir

Le dossier porte sur une évaluation de la situation de Marine Industries Limited (MIL) réalisée en 1978. Il témoigne d'un projet de diagnostic préliminaire réalisé par les cadres de MIL quant à sa situation présente et à ses perspectives d'avenir et d'un dossier d'évaluation des divisions de MIL. Ce document est en deux exemplaires (deux versions différentes). Le dossier contient un diagnostic et des dossiers d'évaluation.

Commission parlementaire sur la situation au chantier de MIL

Le dossier porte sur la commission parlementaire de l'industrie et du commerce qui a eu lieu en juin 1979 à propos de la situation au chantier de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne d'une liste de documents qui y ont été présentés et de quelques exemplaires de ces documents. Il est question, entre autres, d'une série d'annexes présentés à la Commission, qui incluent : un historique des contrats #424 à 429 effectués par MIL et un rapport réalisé par la Société générale de financement du Québec (SGF) sur MIL, où nous pouvons consulter une série de questions qui avait été envoyées par le Ministre de l'Industrie et du Commerce à la SGF à propos du fonctionnement de MIL, des mécanismes mis en place par la SGF pour suivre l'évolution des activités des filiales de MIL, etc.; de la présentation du Groupe SGF à la Commission parlementaire; d'une présentation du président de la SGF devant la Commission; d'un rapport du groupe d'étude sur l'industrie canadienne de la construction navale; d'un document sur MIL qui fait état des recommandations faites par la SGF à propos de celle-ci; d'articles de journaux qui résument la situation de MIL; d'une publication de l'Assemblée nationale le " journal des Débats " concernant une étude du programme de redressement industriel de MIL, etc. Le dossier contient des listes, des extraits de documents, des rapports, une publication, des copies d'articles de journaux, de la correspondance, etc.

Étude de marché

Le dossier porte sur une étude du marché de la réparation navale qui a été effectuée par A&P Appledore, en 1981, à la demande de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne d'un résumé de l'étude préparé par le directeur de la réparation navale. Il est question, entre autres, de deux catégories de navires : ceux effectuant des voyages internationaux venant des eaux canadiennes et les navires provenant des Grands Lacs. Le dossier contient un résumé.

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